梁唐晉]2010visio怎樣畫流程圖(使用visio畫圖的實例教程)

流程管理觀念最開始萌芽于19世紀80時代泰勒的“創新管理”《科學管理之父—泰勒的傳奇一生》,最開始用于工業應用,源于20世紀初福特工廠的“生產流水線”,第一次倡導以科學很明確的管理方法技術規范取代從前的經驗管理,這也是流程管理思維的萌芽環節。

到20世紀40時代,以“貝爾實驗室”質量控制權威專家最先所提出的質量控制健身運動為首,對生產制造新產品的生產工藝流程進行全面的的解讀和控制。70時代,以日本為主導質量管理方法(通稱“TQM”),將流程管理觀念更廣泛應用到公司管理方面,意味著流程管理觀念進到發展發展過程。

進到20世紀80時代中后期,國外很多選用TQM及根據信息科技流程自動化管理方案的公司在和日本市場競爭環節中具備更強大的優點,到1990年,被稱作“流程變革鼻祖”的麥克爾.哈默第一次提出了業務流程重組,以“步驟導向性”取代原有“職責導向性”,意味著流程管理觀念進到全方位發展階段。


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

照片來源于網絡

企業需要實行流程管理,機構流程梳理,涉及到流程表的制作,大家經常使用的流程表制作的一種手段,如在word、excel中制作。今日,小編關鍵與大家分享如何運用Visio手機軟件繪制流程圖。

最先,大家首先來簡易了解一下Visio軟件是啥東西?它微軟中國出品Microsoft office 辦公室軟件中的一款,和我們常用word、excel、PPT等等都是“一個父母生”,只不過是Visio手機軟件喜歡獨來獨往,不肯被綁,必須獨立下載應用來組裝。常常繪制流程圖、組織結構,做設計、工程項目、手機軟件與數據庫對它應當很熟悉。

表明Visio手機軟件出生自“望族”后,我們再簡易看這混蛋強大的作用,下圖是Visio手機軟件能干的活:


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

圖片出處:微信訂閱號“孺子牛的奶”

對,你沒看錯,Visio手機軟件功能的就是如此強勁,它會干的活也絲毫不弱于它好多個“弟兄”。圖中紅色標明一部分,“跨職能流程表”便是繪制流程圖及組織結構圖時常常需要用到的,都是小編接下來關鍵要推薦的。

看了Visio手機軟件能夠實現功能的后,我們再直觀地看一下運用它制作的流程表長什么樣,一般我們利用excel制作的流程表,大部分展現出來的實際效果都是這樣:


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

圖片出處:微信訂閱號“孺子牛的奶”

大伙兒看完之后是否存在“機緣巧合”的感覺了?大家再來說說用Visio手機軟件繪制流程圖效果,它是這樣子的:


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

圖片出處:微信訂閱號“孺子牛的奶”


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

圖片出處:微信訂閱號“孺子牛的奶”

我們在比照用不同專用工具制作的流程表實際效果后,就會感覺用Visio手機軟件制作的流程表對比用word、excel制作的,Visioapp的流程節點由上而下流動性,步驟邁向、流程節點的連接更為條理清晰。

在使用Visio手機軟件制作的流程表中,不知道大家注意了沒,流程表是通過最基本步驟原素所組成的,不一樣流程原素意味著不一樣的內涵,如小編來給大家呈現出來的2個流程表中,最少運用了2-3種不同種類的步驟原素圖型,如橢圓型、方形、棱形等。

下面,咱們就認識一下組成流程表最基本步驟原素圖型都有什么及實際代表的意思。


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(流程節點標記)


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(步驟邁向分辨標記)


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(置入流程中 “子流程”標記)


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(步驟逐漸、完畢標記)


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(流程中引入文本文檔標記)


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(流程中引用數據標記)


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

(步驟電極連接線標記)

以上是流程表中最基本的、常用步驟原素圖型及含意。在其中,步驟原素圖型里的文字說明,可以直接雙擊鼠標,輸入文本,步驟電極連接線也是如此。

能夠堅持說到這里的小伙伴們,對流程管理或者對運用Visio手機軟件繪制流程圖一定是真愛。好啦,小編也不會吊胃口,假如你以前未用過Visio手機軟件,為節約你網上搜的時間也和精力,小編特殊匯總了免費下載Visio2010鏈接:

http://www.downza.cn/baike-soft/1268.html,各位小伙伴可以按照下列途徑實際操作“打開鏈接(網頁打開)—下載鏈接—別的下載鏈接”,隨意點一下一個進行免費下載、組裝(記牢:立即下載440MB版)。

充分了解了之上流程表制作的基本知識及免費下載、組裝Visio2010手機軟件后,大家再簡單了解一下最基本的操作步驟。

新創建流程表:電腦鼠標置放計算機桌面空白—點擊鼠標點擊—新創建—Visio制圖—流程表取名(與word、excel、PPT實際操作一樣)。

新創建流程表頁面:如圖片紅色標明

 


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

新創建步驟操作面板:

 


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

如圖片紅色標明所顯示,最左邊一部分,便是流程表主要元素,放前文已詳說,可鼠標單擊圖型,立即拖至流程表中你指定部位。

流程表文章標題:新創建流程表的名字,立即雙擊鼠標“文章標題”就可以修改。

職責:流程表里的部門和直接責任人,立即雙擊鼠標“職責”就可以修改。

電極連接線:流程表連接點、文字說明及步驟邁向確認后,用電極連接線標明過程的邁向。

環節:步驟邁向的各個階段,若想制訂面試流程,可以分為招聘方案環節、招騁實施階段、招騁進行等。


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

照片來源于網絡

進行流程表制作后,點擊流程表文章標題一欄,就可以拷貝流程表,能夠黏貼到word、excel、PPTword里。對word文檔里的流程表要改動,也可以選定流程表,單擊右鍵進到“Visio 目標”開展“編寫、開啟、變換”等行為。

最終提示的一個小難題:有時候小伙伴們在開啟新創建步驟后,流程表的標題、職責、環節等表明并不是垂直,反而是水準表明,這時候,大伙兒也不要著急,在“跨職能流程表—泳道方位—水準或豎直”就可以完成變換,如圖所示:

 


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

任何問題,全是小case,小編堅信各位小伙伴的能力和智力。

寫作到此,小編要想描述的接近尾聲,好賴將諸位引入用Visio手機軟件繪制流程圖的門了,“藝多不壓身,以不變應萬變”,對于往后的實踐效果如何,就得看各位小伙伴自已的修習了。

結語,企業需要實行流程管理,就算從簡單的梳理流程逐漸,都絕對不是一項容易的事,有的公司會聘用外部咨詢組織干預,推動公司流程梳理與轉型。

從簡單的梳理流程逐漸,便會遇到一些問題,如欠缺完備的流程管理要求,欠缺統一的流程模板,誤會步驟與規章制度、要求相互關系,流程表制作不合規及缺少對流程管理觀念、專用工具運用的培訓等,造成公司要實行流程變革,會碰到諸多阻攔,產生 “步驟難題墻”。

小編認為,要推翻“步驟難題墻”,前期準備工作可關鍵有以下三個方面下手,如圖所示:


如何利用Visio軟件繪制流程圖

 

圖片出處:微信訂閱號“孺子牛的奶”

今日,小編已經將第三個“錦囊妙計”傾囊相助,有空,小編再和大家也就怎樣統一企業流程模板、流程管理怎樣要求等相關信息分享心得。(全文完)

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