不如物]excel數據信息透視表怎么做(5min做好excel數據透視)

對于這些Excel中最厲害的神器,很多人都廣為人知,但卻想說愛你不容易,由于通?,F實問題擺在眼前時卻不知如何解決……今日這篇文章實例教程,迅速輕輕松松陪你新手入門數據透視

數據透視(Pivot Table)是一種具備[互動]性好、統計分析迅速、高效率的表,可動態化地更改版塊布局,為了依照不一樣方法數據分析,能夠重新安排號碼、列標和頁字段名,還可以進行一些測算,如求合與記數等。而進行的測算與信息跟數據透視里的排序相關。

1、數據透視對數據庫的需求

許多新手因為不清楚必須早期標準數據庫,通常感覺透視表操作難度大,因此為了讓大家少踩雷,先來給大家普及一下數據透視對數據庫的需求:

a.字段名稱不能反復、不能為空。如下所示表:訂單號反復,且有時間字段名

 


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b.不可以發生多維度報表,只需二維表。

 


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c.不可以有無效數據

 


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2、什么時候要用數據透視?

待統計分析的信息包括許多類型,必須分類統計,合并同類項等行為

待統計分析的信息應該按照不同維度整理成多種多樣格式表格,還會依據領導干部指示隨時隨地轉換隊伍合理布局,提升一個新的統計維度

當數據信息不僅要產生表格,還要配套動態圖表協助演試時

當要統計分析同期相比、同比增長率或同期相比、同比百分數提高時

當原始記錄常常升級,而統計報表也要頻繁實時同步時

3、常見數據透視的最基本專業術語和4大地區

要會數據透視,務必先了解一下數據透視的結構特點吧~

數據透視字段名:數據庫中各列的每個字段均意味著一類數據信息

4大地區:行地區、列地區、值地區、表格挑選地區

字段名所處地區取決于表格的規劃,你想什么樣的合理布局,還把有關的字段名拖進相對應的地區就可以。

 


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文中全部實例所有應用了:Microsoft Office 2016 版本號。

1、數據透視操作過程

說了那么久,牛刀小試一下。以不同單位不一樣業務員各月銷售額為例子,拖動相對應字段名,就會變成如下所示模樣:

 


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3、數據透視字段名視圖梳理及字段名重新命名

在做完數據透視的最基本制做后,應該根據業務流程必須對數據透視字段名視圖進行梳理及字段名重新命名:

 


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1、數據透視手動刷新

在我們更改了數據庫后,必須如何刷新數據透視呢?

大家能選手動刷新數據透視

如:刪掉c000008 9月 一科 趙成都溫江的所有銷量數據,實際如圖所示:

 


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更改數據透視外觀

1、調節數據透視整體的合理布局

工作上使用的表格一直經常需要轉換各種各樣文件格式:

也是需要不同角度去檢查和數據分析

是依據審美的規定,不管是什么緣故

如果你想掌握一些必不可少的合理布局變換方法,免不了要加班吃苦。下邊敘述一些常用表格合理布局變換方法,實際有:

(1)縮小合理布局方式

 


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(2)考試大綱合理布局方式

 


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(3)報表合理布局方式

 


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2、設定數據透視款式

假如看不上默認表格款式難看,那樣可以用EXCEL給予樣式的,自定數據透視樣式的,感覺“款式”太深奧朋友也可以看作“肌膚”,這樣比較容易理解了啊!上一個gif動圖協助表明肌膚的轉換實際效果:

 


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假如你有密集恐懼,透視表還能夠幫你把每個同類項中間插進空白行,那樣間距來會讓怕集中的人看上去心胸寬廣許多了啊~

全自動套入文件格式來設定款式,在每一組后插入空行

 


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3、設定篩選的表明

數據透視內置強悍的篩選同類項作用,而且還會給項目匯總隊伍標志歸納信息內容。

如果你想要除掉篩選,可不要傻乎乎去刪除行,由于透視表內部結構是嚴禁該類操控的,只應該選擇 無法顯示篩選就可以,具體步驟如下所示:

(1)底端

 


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(2)頂端

 


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(3)無法顯示篩選

 


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(4)數據透視中挑選可利用的歸納函數公式

 


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4、設定累計的表明

建立好一點的數據透視默認設置都帶著行、列累計的,有利于客戶查詢匯總數據,如果你不想要累計行或列,可以按下面實際操作可按照需除去一部分保存或全部除去

(1)在行與列中無法顯示累計

 


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(2)在行與列中一起表明累計

 


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(3)僅僅在行上顯示累計

 


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(4)僅在列上顯示累計

 


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挑選與切片器

Excel數據透視歸納以后,常常會對數據篩選查詢,下邊再給大家講一下挑選與切片器的用法

1、根據挑選字段名進行分類

 


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頁面詳細描述:

 


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挑選實際操作一定是大伙兒了解比較常見的,迅速從海量信息中篩出必須內容,可是常規挑選都不夠形象化,實際操作十分多種多樣~

如:查詢業務員趙成都溫江在12月份戶外睡袋的銷售額

 


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如果想挑選很多項目,要不便死,因此切片器就充分發揮了

2、了解切片器

從Excel2010版本號逐漸,新增了酷炫軟件切片器作用。在數據透視里,也可以進行直觀地挑選一個數據分析表

應用切片器的優勢:讓挑選比較方便、動態圖表

3、應用切片器,馬車變火箭彈

切片器那真是太真方便,鼠標點一下,就篩選,下面就是奇跡時刻的一刻~~

 


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詳解如下所示:

 


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沒有對比,就沒有傷害,挑選確實太low了!

4、切片器的編寫

取得成功插入圖表以后,切片器動數據圖表就已初具雛形啦,你能隨意點一點,數據圖表已經能夠隨著變化了,如果你還想更加全面一點,你還需要下邊操作:

 


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